La lecture optique de documents est une technologie connue et éprouvée, qui fait gagner un temps considérable. Cependant, sa mise en oeuvre était complexe et réservée à des applications lourdes. Pour faciliter l'accès de tous les utilisateurs à cette technologie, SOFT CONCEPT a développé une solution innovante, OMR Manager. Ce logiciel, unique en son genre, vous permet, enfin, de gérer très facilement et de manière autonome, toutes les étapes de la lecture optique, de la création du document à sa lecture 'intelligente' et à l'analyse immédiate des données dans ETHNOS.
OMR Manager est composé de deux modules :
Ce module permet de rédiger, mettre en forme puis imprimer les questionnaires. Il est possible de charger un questionnaire déjà créé dans Ethnos ou d'écrire directement un nouveau questionnaire. L'utilisateur tape ses questions et ses réponses, insère des logos, des textes... Il suffit alors de demander la mise en page pour que OMR Manager maquette automatiquement un document de grande qualité, respectant toutes les normes de la lecture optique. L'utilisateur peut alors personnaliser cette maquette et intervenir sur chaque élément du document avec la souris pour modifier à sa guise sa mise en page. Au final, le document obtenu (qui peut comporter plusieurs pages) peut être imprimé (en recto ou recto-verso) sur une imprimante de bureau en autant d'exemplaires que nécessaire. Bien entendu, pour des très grandes quantités, il est possible de sous-traiter l'impression à un imprimeur spécialisé.
En imprimant le document, OMR Manager génère, de manière transparente pour l'utilisateur, un programme de pilotage du lecteur pour ce document. Le module de lecture permet, à l'aide de ce fichier de pilotage, de gérer l'acquisition des données de manière facile et agréable. Dès que les documents ont été renseignés, il suffit de les placer dans le lecteur optique, de choisir le nom du questionnaire puis de cliquer sur le bouton "Démarrer la lecture". Les documents commencent alors à défiler à grande vitesse du bac d'entrée vers le bac de sortie du lecteur (1.000 à 5.000 documents à l'heure !). Les réponses s'affichent au fur et à mesure, en clair à l'écran. OMR Manager réalise en temps réel un contrôle de cohérence des données lues (double marquage,...). Si un questionnaire est mal rempli, le lecteur rejette le document et signale clairement l'erreur à l'écran. L'utilisateur peut alors intervenir directement au clavier pour corriger, s'il y a lieu. Les fichiers lus sont stockés automatiquement au format d'Ethnos ce qui permet de demander les résultats aussitôt la lecture terminée (partiellement ou totalement). Un tel niveau d'intégration est sans précédent et permet d'envisager de nombreuses applications nouvelles.
Les lecteurs optiques se différencient par :
Des documents pliés ou froissés ne posent pas de problème lors de la lecture. La plupart des lecteurs peuvent en outre recevoir une ou plusieurs têtes de lecture codes à barres.
OMR Manager peut recevoir l'option SCAN pour piloter également la reconnaissance de formulaires sur des scanners bureautiques.
Le coût d'acquisition d'un lecteur optique ou d'un scanner à plat est fonction des caractéristiques techniques souhaitées : à partir de 4500 Euros pour le lecteur optique et à partir de 250 Euros pour le scanner.
OMR Manager travaille directement sur les fichiers Ethnos :
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